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SWOT分析とは?悩んだら使いたい「やるべきことの可視化」手順と活用例

この記事を読むと…
  • SWOT分析って何?→人に教えられるレベルになります。
  • SWOT分析ができるようになります。
  • SWOT分析で「やるべきこと」を見つけることができます。
  • 副業・ビジネスなどでよりお金を稼げることにつながります。

この記事では、有名なフレームワークであるSWOT分析について、使い方や活用例をご紹介していきます。

お知らせ
記事中の画像・イラストは、事前に許可を取っていただければ自由に使用・転載していただいて構いません。
一生懸命作ったので、社内研修やSNS投稿などにぜひご活用いただけましたら嬉しいです。
なお無断転載等を発見した場合はこちらからご連絡させていただくことがございますので、使用する際は必ず当サイトのお問い合わせフォームからご一報いただけますと幸いです。

目次

SWOT分析とは?

SWOT分析とは?
SWOT分析の構成要素

「SWOT」という名称は、各分析項目の頭文字を取ったものです。

  • Strength:強み・長所
  • Weakness:弱み・短所
  • Opportunity:拡大可能性・追い風
  • Threat:縮小可能性・向かい風

ただ強みと弱みを理解するだけでなく、「なにが追い風となり得るか?」「なにが向かい風となり得るか?」まで考えるのが1つの特徴ですね。

ちなみに、強み・弱み(=自分自身に関わること)を「内的要因」、追い風・向かい風(自分以外による影響のこと)を「外的要因」と言います。

つまりSWOT分析とは、ある物事について「外部」と「内部」の両方の視点から客観的に分析をするためのフレームワークと言えます。

SWOT分析って何のためにやるの?

  • ビジネス成功のため(=より良いビジネス戦略策定のため)
  • 現状の再認識をするため
  • これからやるべきことを確認するため などなど…

SWOT分析は特定のタイミングで1回だけ使うものではなく、ありとあらゆる場面で繰り返し使える万能タイプ。

困ったらSWOT分析してみる、という考え方で良いわけです。

ビジネスシーンに限らず、個人のSNS運用の方向性を決めたり、あるいはあなたの人生そのものについて深く考える時にも、SWOT分析は役に立ちますよ。

覚えておいて損はない、簡単かつ幅広く活躍する分析フレームワークです。

SWOT分析のやり方・手順

SWOT分析を一緒にやってみよう
SWOT分析を知っていても使い方・手順を知らなきゃ意味がない。実際にやってみよう。
SWOT分析に必要なもの
  • 紙とペン
  • Excel・スプレッドシートでもOK

では早速、SWOT分析を実際に使ってみましょう。

5分もあれば充分やり方をマスターできるはずです。

分析の対象はあなたがいま実践しているビジネスでもいいですし、伸ばしたいSNSアカウントでもいいですし、もちろん「あなた自身について」でもOKです。

手順1|4つの項目それぞれ書き出してみる

手順1|4つの項目それぞれ書き出してみる
当ブログをもっと伸ばすためのSWOTの書き出し作業

まずは、自由気ままに各項目を埋めていきます。

上記画像では、僕が運営するこのブログのSWOT項目を書き出してみました。

なお、ビジネスシーンでは「外部要因(追い風・向かい風)」から埋めていくことが望ましいとされていますが、強みや弱みなど内部要因の方がスッと思いつくという場合もあるので、順序については特に問いません。

強みと弱みを書き出した後に、「このブログに何が起こるとより良い方向に進めるか?」「このブログに何が起こると厳しい状況に追い込まれるか?」という順序で考えてもOKってことです。

実際に書き出してみるだけでも、かなり鮮明に現状把握ができるはずですよ。

手順2|クロスSWOT法を使って「未来予想」してみる

クロスSWOT分析で、4種類の「当ブログの未来」を予想する

SWOT分析の各項目を書き終えたら、内部要因と外部要因をそれぞれ「クロス」させます。

つまり、下記4つの項目について「未来予想(今後、どうなりそうか?)」を考えてみるのです。

  1. 長所×追い風
  2. 長所×向かい風
  3. 短所×追い風
  4. 短所×向かい風

例えば、あなたの長所に追い風が吹けば、未来はどうなるか?逆にあなたの短所に追い風が吹くと、未来はどうなるか?など。

4パターン全てで、異なる未来予想ができるはずです。

以下に、当サイトを対象としたクロスSWOT分析の結果を例示しておきます。

  • 長所×追い風・・・◎ビジネスシーンで活躍したい人が多く見てくれるブログに成長する(PV数アップ)
  • 短所×追い風・・・○初心者に優しい情報ブログ、「入門編」としての地位を取れる
  • 長所×向かい風・・・△初心者はYouTubeなどで学び、上級者は専門書やレベルの高いブログに流れる(PV数ダウン)
  • 短所×向かい風・・・×誰からも必要とされない自己満足ブログになる

手順3|「最優先でやるべきこと」や「今後の方針」を決める

未来が見えたら、それを叶える・回避するための「やるべきこと」を洗い出す!

SWOT分析による現状の把握、そしてクロスSWOT分析による未来の予想までが終わりましたね。

最後に、これまでの分析結果から「いま(あるいは今後)やるべきこと」を導き出していきましょう。

クロスSWOT分析で導き出した4パターンの未来予想は、ほとんどの場合「ポジティブな未来」と「ネガティブな未来」のどちらかになっているはずです。

ポジティブな未来をより確実に手に入れるためには?ネガティブな未来を避けるために必要なことは?という視点で考えると、「やるべきこと」がはっきりと分かります。

(例)当サイトの場合は・・・↓↓

  • やるべきこと①:SNSやYouTubeでの情報発信をブログと並行する(×の未来を回避)
  • やるべきこと②:「実践型(=読むだけでなく実際に手を動かす)」のコンテンツを強化(○の未来に備える)
  • やるべきこと③:さらに分かりやすいコンテンツ作り(◎の未来を確実に手にする)
  • やるべきこと④:ビジネス・起業に興味を持てるような啓発活動(△の未来に備える)

上記のような結果になりました。

優先順位をつけて、「やるべきこと」の重要度を決めるのがおすすめです。

当サイトの弱みは「発信媒体がブログ(HP)のみなので、SNSやYouTubeでの情報収集がより進行・主流化するとサイトが誰からも必要とされなくなってしまいます。それを少しでも回避・軽減するため、「ブログと併せてSNS・YouTubeでの情報発信活動」に1番力を入れていくべき、という結果が出ました。…大変です(笑)

多くの場合、「ネガティブな未来」を避けるための行動を1番優先するべきでしょう。

あなたの、あるいはあなたのビジネスの「やるべきこと」は、導き出されましたか??

SWOT分析の活用例3選

  1. 脱毛サロン経営
  2. 副業でインスタグラム発信
  3. 自分を見つめ直す

『もっとSWOT分析について具体的な活用事例が知りたい!』という方のため、上記の3パターンについても僕の方で例を作ってみましたので、順番にご紹介していきます。

※画像作成まで全てやってしまうと手間がかかりすぎるため、文章のみでの記載です。ご了承くださいm(__)m

とにかくSWOT分析のゴールは「やるべきこと」の可視化。それが分かれば簡単ですよ。

ケース①|脱毛サロン経営の場合

長野県南部(田舎)で、小さな脱毛サロンを経営しているとします。

…というか、僕が将来的にやってみたい事業だったりします(笑)

SWOT分析

Strength

  • 全身脱毛の価格が他店に比べて10%安い
  • 他店よりLINEやSNSに力を入れており、クーポン配布で集客につなげている
  • かなり郊外に立地しているため人目を気にせず通える

Weakness:弱み・短所

  • 田舎で経営しているためお客さんの絶対数が少ない
  • 大手サロンと比べると知名度が低い
  • 若者が少ない

Opportunity:拡大可能性・追い風

  • 脱毛需要が増加する
  • 著名人やインフルエンサーなどとのタイアップが実現する
  • 地元TVから取材される

Threat:縮小可能性・向かい風

  • 大手サロンが近くに建ち、お客さんを取られる
  • 家庭用脱毛器の普及が増加し、サロンが不要になる
  • さらに若者が都会へ出て行ってしまう

クロスSWOT分析

  1. 長所×追い風・・・さらなる集客拡大、売上UP
  2. 長所×向かい風・・・家庭用脱毛器で済ませてしまう人が増え、クーポンで安く使われるだけのケースが多くなる・LINE・SNSの効果が薄まる
  3. 短所×追い風・・・価格が安い点に目をつけた新規顧客を獲得できそう
  4. 短所×向かい風・・・大手に客を取られる+家庭用脱毛器の普及で集客が大幅DOWN

今すぐにやるべきこと

★大手との差別化

  • 大手ではできない「地域密着型」の企画(近隣住民のみ初回全身脱毛無料など)
  • 脱毛だけでなくピーリングやフォトスタジオなど「もう1つの価値」を提供する

★家庭用脱毛器との差別化

  • 出力の違いや脱毛後の肌ケアの重要性などをHP・SNSでしっかり発信
  • サロンに通わなきゃ実現しない「プロによる脱毛と肌ケア」を強調
  • 脱毛時に面倒な「剃毛」もサロンで代行する

SWOT分析の結果、この脱毛サロンがまず力を入れるべきは「大手との差別化」「家庭用脱毛器との差別化」であると考えられますね。

ケース②|副業でインスタグラムをやっている場合

OL・会社員をしながら、副業で美容に関するインスタグラムをしているとしましょう。

まだまだフォロワーが少なく、企業案件はおろかアフィリエイト報酬すらまともに得られていないビギナーさんをイメージしてみます。

SWOT分析

Strength

  • ハイブランドに詳しくはないが、プチプラには割と詳しい
  • 肌(一部)がわりと綺麗で、SNSに自信を持って載せられる

Weakness:弱み・短所

  • 無名なのでフォロワーが獲得できていない
  • すでに多くの人がやっていることの真似になりがち
  • 顔出しできない

Opportunity:拡大可能性・追い風

  • インフルエンサーやフォロワーの多い人にメンションされる
  • 穴場(誰も紹介していない)のプチプラを発掘
  • 投稿数が増えてエンゲージメントが上がる

Threat:縮小可能性・向かい風

  • アカウントBAN
  • 新しいインフルエンサーが続々と出現する

クロスSWOT分析

  1. 長所×追い風・・・アフィリエイト報酬GET、フォロワーが1万を超え企業案件依頼が来る
  2. 長所×向かい風・・・よくある「中途半端な人」で終わってしまい、稼げない
  3. 短所×追い風・・・時間はかかるが着実にフォロワーが増える
  4. 短所×向かい風・・・誰からも反応されず苦労が無駄に終わる

今すぐにやるべきこと

★「新しさ」のある発信の模索

  • 顔出しはできないが肌の一部は出せるので、「物凄く可愛い・綺麗なんじゃないか?」と思わせるような写真、角度などを研究してみる
  • ただコスメを紹介するだけでは人と全く同じなので、「1ヶ月のBefore→After」や「有名化粧水5本を混ぜて使うと…?」など、人と違う企画・投稿内容を実践してみる

★フォロワー獲得の努力

  • まずは同ジャンルの発信者に積極的にリプライ・メンション
  • ターゲットとしたい層の一般アカウントに「肌綺麗ですね!」などと褒めるリプライをしてみる
  • ハッシュタグの最適化

短所×向かい風の未来を見るに、このままインスタ投稿を何も考えず続けても伸びないかも、という感じがしますよね。

投稿数を伸ばすのはもちろんですが、努力をより確実に実らせるためには「新しさ」「積極的な絡み・露出増が重要そうです。

ケース③|自分を見つめ直したい場合

「これから何をすべきか?」「もっと幸せになるには何から始めたら良いか?」など、ふと考えることってありますよね。

自分自身の人生を見つめ直したい場合にも、SWOT分析は有効です。

ここでは、僕がまだ起業する前、長野県で消防士をしていたころのことを思い出しながらSWOT分析で「やるべきこと」を導き出してみました。

当時の僕は「消防士を辞めたい…」と思ってはいるものの、何をどうしたら実現できるかわからず悩んでいましたね。

SWOT分析

Strength

  • 勉強はわりと好きだし、得意
  • 新しいことに挑戦するのが好き
  • 人付き合いはわりと上手い方だ

Weakness:弱み・短所

  • 消防士以外にスキルが全くない
  • お金がない(給料が安い)
  • 飽き性(今の仕事がつまらない)

Opportunity:拡大可能性・追い風

  • 十分なお金が手に入る
  • 新しい人脈ができる

Threat:縮小可能性・向かい風

  • ストレスで体を壊す
  • 今よりもっと忙しい部署で、苦手な上司と勤務することになる

クロスSWOT分析

  1. 長所×追い風・・・フリーランスとして独立できるor転職できる
  2. 長所×向かい風・・・ストレスで体を壊した+飽きたという理由であてもなく退職するかも
  3. 短所×追い風・・・小銭は稼げるけど、消防士を辞めるほどは稼げない
  4. 短所×向かい風・・・体も壊しつつお金もなく、つまらない仕事で一生を終える

今すぐにやるべきこと

★SNSを始める&投資や副業を始める

  • 初期費用のかからないアフィリエイトに挑戦してみよう
  • SNSを匿名で始めて、同じような悩みを持った人やアフィリエイトで稼いでいる人との人脈を作ろう

★なにか資格を取ってみる

  • 転職に有利になる資格がよさそう

★睡眠不足を治す

  • サウナがいいらしい
  • CBDオイルがいいらしい

当時の僕にとって、1番避けたい未来は「このまま消防士として人生を終えること」でした。

となると転職・できれば独立起業をするしかないわけですが、今のままいきなり消防士を辞めたら食っていけないことは明白。なので、まずは消防士をしながら家族名義で(グレーだと知りつつも)副業に挑戦するしかない、と思ったわけですね。

加えて人脈がないと困ると思ったので、SNSで人と繋がることを同時進行で始めました。

人生に悩んでいる人は、SWOT分析をやってみると、「やるべきこと」が分かりますよ。

まとめ|SWOT分析はお金に直結する超重要項目だった!

まとめ|SWOT分析はお金に直結する超重要項目だった!

SWOT分析で「やるべきこと」を見つけることにより、ビジネスや副業が正しい方向に走っていきます。

だからこそ大企業もSWOT分析を取り入れていますし、社内研修でも真っ先に教えているケースがあるわけですね。

SWOT分析とは
  1. 強みや弱みなど「いま」を整理する
  2. 「未来」を予想する
  3. より良い未来に向かうために「やるべきこと」を決定する

ビジネス・事業とは「やるべきこと」をひたすら繰り返す作業とも言えます。やるべきことをコツコツと積み上げて、「お金」という対価を得るゲームです。

SWOT分析を定期的に行い、進むべき道の確認や、壁にぶつかったときの軌道修正をしていきましょう。

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